Agendamento

DataEase permite que você agende exportações e importações para que sua loja Shopify permaneça sincronizada com outros sistemas. Isso é útil para atualizar preços, sincronizar inventário ou compartilhar dados com sistemas ERP e de armazém.

📦 Agendando Tarefas de Exportação

Para automatizar seu processo de exportação, você pode agendar uma tarefa para ser executada em um horário específico.

Como funciona

Ao configurar uma exportação, você verá o campo Data de início (deixe vazio para começar agora). Aqui, você pode escolher a data e hora exatas em que a exportação deve começar.

Se você quiser que a tarefa se repita automaticamente, ative a opção Habilitar repetição e configure o seguinte:

Intervalo – o tempo entre cada execução (por exemplo, a cada 1 dia).
Frequência – com que frequência a tarefa deve se repetir (por exemplo, diariamente, semanalmente).
Número de repetições – quantas vezes a tarefa deve ser executada.
0 significa que a tarefa será executada para sempre.

💡 Caso de Uso: Você quer enviar sua lista de produtos para um parceiro todas as manhãs às 6:00 AM. Defina o horário de início, habilite a repetição, escolha a frequência “diária” e defina o número de repetições (ou 0 para executar para sempre).

Configurações do Arquivo de Resultado

Existem duas maneiras de acessar seus resultados de exportação:

Nome de Arquivo Fixo: Vá para Configurações do arquivo de resultado → Nome do arquivo e insira um nome. O arquivo será sobrescrito a cada exportação. Você pode acessá-lo a qualquer momento através do mesmo link de download.
Servidor FTP: Você também pode enviar o arquivo de resultado diretamente para um servidor FTP ou SFTP. Isso é útil para integrações com ERPs ou outros sistemas.

🔄 Agendando Tarefas de Importação

Agendar importações é útil para atualizar automaticamente os dados de produtos da sua loja, como preços ou níveis de estoque.

Como funciona

Para agendar uma importação:

Carregue seu arquivo de importação ou forneça um link para ele.
Role até a seção Opções de Importação.
Defina a Data de início e habilite a Repetição se necessário.

Assim como nas exportações, configure:

Data de início (deixe vazio para começar agora)
Habilitar repetição
Intervalo, Frequência e Número de repetições
Definir 0 para repetições fará com que a tarefa seja executada para sempre.

💡 Caso de Uso: Você quer sincronizar seu inventário a cada hora usando um arquivo do seu sistema de armazém. Carregue o arquivo ou forneça um link, agende para executar a cada hora e defina repetições para 0.

📅 Visualizando e Gerenciando Tarefas Agendadas

Você pode visualizar todos os seus trabalhos agendados indo para a página Tarefas Agendadas (item de menu: Agendamento). Nesta página, você verá uma tabela de todas as tarefas agendadas ativas e concluídas. Você pode:

Ver o progresso das tarefas atuais
Cancelar uma tarefa específica ou todas as execuções agendadas futuras
Clicar no nome da tarefa para abrir a Lista de Tarefas e ver cada execução vinculada a esse agendamento

💡 Caso de Uso: Você quer revisar quais tarefas estão configuradas para atualizar preços durante a noite. Vá para Tarefas Agendadas, encontre a tarefa pelo nome e veja todas as execuções vinculadas a ela.

🔔 Notificações para Tarefas Agendadas

Na página Configurações do Aplicativo, você pode configurar preferências de notificação para suas tarefas agendadas.

Por padrão, DataEase envia e-mails apenas quando:

Uma tarefa falha
Seu limite diário de API do Shopify é atingido

Você pode alterar essa configuração para receber mais (ou menos) atualizações com base em suas necessidades.

💡 Caso de Uso: Sua equipe quer ser notificada cada vez que uma importação de inventário for concluída. Em Configurações do Aplicativo, habilite notificações para importações bem-sucedidas também.

Com o agendamento no DataEase, você pode manter sua loja atualizada sem esforço manual, dia ou noite.