Tutorial

Exportar Inventário para uma Localização ou Coleção Específica

Exporte inventário (estoque) para uma coleção e/ou localização escolhida(s) em CSV/Excel usando os filtros do DataEase e colunas dinâmicas de quantidade por localização.


Passos:

1. Criar uma exportação

No DataEase, vá para New Export → Products.

DataEase Criar uma exportação

2. Aplicar o filtro

  • Collection ID: defina para exportar apenas produtos de uma coleção específica (você pode copiar o ID de uma exportação de Collections ou da URL do Shopify Admin da coleção).
  • Inventory locations: use este filtro para limitar os resultados a locais específicos que são do seu interesse. Shopify Filtrar por locais de Inventário

3. Escolher campos para exportar

No mínimo:

  • Identificadores de Produto/Variant: id, variantId (recomendado).
  • SKU / Código de Barras (selecione conforme necessário).
  • Quantidades de Inventário — colunas dinâmicas por localização (por exemplo, quantities: Spain, quantities: Warsaw Hub).
  • (Opcional) Quantidade de inventário — total disponível por variant em todas as localizações.
  • (Opcional) product handle, title, variantSKU, variantTitle para facilitar a revisão. Dataease campos Locais de Inventário

4. Executar a exportação

Baixe o arquivo CSV/Excel. Use filtros do Excel/Sheets para focar em uma coluna de localização específica (por exemplo, mostrar apenas linhas onde quantities: Warehouse A > 0 ou = 0).

Dicas

  • As quantidades de inventário aparecem como colunas dinâmicas por localização; mantenha os cabeçalhos das colunas exatamente como exportados (eles correspondem aos nomes das suas localizações no Shopify).
  • A quantidade de inventário é o total por variant em todas as localizações que rastreiam inventário.
  • Você pode combinar Collection ID com Inventory locations para restringir tanto por catálogo quanto por locais de estoque.

Agendar exportações periódicas de inventário para o mesmo arquivo

  1. Nas Configurações do App, ative: Permitir o download do arquivo via um link externo sem autorização. Dataease baixando o arquivo via um link externo
  2. No bloco Schedule and repeat da sua exportação, marque Enable repeat e escolha a frequência desejada.
  3. Nas configurações do arquivo de resultado, defina um Nome de Arquivo fixo. Dataease Agendar nome do arquivo
  4. Inicie a exportação.
  5. Copie o link do resultado. Após cada execução agendada, o mesmo link servirá o arquivo de inventário atualizado. Dataease copiar link do arquivo

Referências