Tutorial

Envio em Massa de Faturas para Pedidos Rascunho

November 27, 2025

Enviar faturas para muitos Pedidos Rascunho manualmente pode ser extremamente demorado. DataEase facilita: exporte seus pedidos rascunho, marque as linhas com action=SEND_INVOICE e importe-as de volta para o Shopify — tudo com validação.

🎯 Objetivo

Enviar faturas por e-mail para muitos Pedidos Rascunho de uma vez, importando uma ação que aciona o envio da fatura.

📋 Instruções Passo a Passo

1. Exportar Pedidos Rascunho (Opcional, para Segmentação)

No DataEase, vá para Nova Exportação → DraftOrders. Inclua pelo menos:

  • id
  • name (número do rascunho)
  • customerEmail (ou email)
  • Totais (por exemplo, totalPrice)
  • Se disponível: um campo de status da fatura para ajudar a filtrar rascunhos não enviados

Use filtros (intervalo de datas, tag de cliente, valor) para restringir a lista.

2. Preparar o Arquivo para Enviar Faturas

Abra o arquivo exportado no Excel ou Google Sheets. Para cada rascunho que você deseja faturar, adicione uma linha e defina:

  • action = SEND_INVOICE
  • (Opcional) invoiceEmail — use isso para substituir o destinatário se o rascunho não tiver e-mail ou se você precisar de um endereço diferente
  • (Opcional) invoiceSubject, invoiceMessage — um assunto/corpo personalizado (deixe em branco para usar os padrões)

Quando terminar, salve o arquivo como .xlsx ou .csv.

3. Importar e Validar

  1. No DataEase, inicie Nova Importação → DraftOrders
  2. Carregue seu arquivo editado
  3. Mapeie as colunas
  4. Execute a Validação

Corrija os problemas sinalizados no Status de Validação (por exemplo, id ausente, e-mail inválido).

4. Execute a Importação e Revise os Resultados

Após a validação ser aprovada, clique em Executar Importação para enviar as faturas.

Os rascunhos selecionados terão faturas enviadas por e-mail aos destinatários. Verifique alguns rascunhos no Shopify Admin para confirmar que a fatura foi enviada.

📝 Notas Importantes

  • Os rascunhos devem ter um e-mail de destinatário. Se o perfil do cliente/e-mail no rascunho estiver ausente, defina invoiceEmail no seu arquivo
  • Enviar uma fatura não cria um pedido; o pedido é criado quando a fatura é paga/finalizada
  • Para evitar spam, filtre sua exportação para rascunhos que ainda não foram faturados (ou que você explicitamente deseja reenviar)
  • Mantenha um pequeno lote de teste primeiro, depois execute sua lista completa

💡 Exemplos Mínimos de CSV

Enviar faturas para o e-mail salvo do rascunho:

id,action
gid://shopify/DraftOrder/111,SEND_INVOICE
gid://shopify/DraftOrder/222,SEND_INVOICE

Substituir destinatário e adicionar uma mensagem personalizada:

id,action,invoiceEmail,invoiceSubject,invoiceMessage
gid://shopify/DraftOrder/333,SEND_INVOICE,[email protected],"Sua fatura de pedido rascunho","Olá! Por favor, revise e pague esta fatura para completar seu pedido."

🎉 É isso!

Suas faturas agora foram enviadas em massa.
Se você encontrar algum problema ou tiver dúvidas, sinta-se à vontade para entrar em contato com nossa equipe de suporte.